Informativa ex art. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679- GDPR per il trattamento di dati personali

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1– Titolare del Trattamento e DPO

Il titolare del trattamento dei dati personali è Ugento s.r.l. via Vicinale Fontanelle – 73059 Ugento (Le); tel: 0833.931002; E-mail info@vivosaresort.com. Oltre al Titolare del trattamento, i Dati personali dell’Interessato possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, imprese che offrono servizi di trasporto e spedizione di merci oppure di assistenza pre e post vendita. Tali soggetti sono appositamente nominati responsabili del trattamento dei dati da parte del titolare e una lista completa dei responsabili del trattamento può essere ottenuta contattando il titolare del trattamento.
Il Responsabile per la protezione dei dati è raggiungibile all'indirizzo e-mail dpo@consulenzarampino.it.

2 - Definizioni

Si intende con “dati personali”:Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, etc.. Particolarmente importanti sono:

  • ● i dati che permettono l'identificazione diretta - come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome), le immagini, ecc. - e i dati che permettono l'identificazione indiretta, come un numero di identificazione (ad esempio, il codice fiscale, l'indirizzo IP, il numero di targa);
  • ● i dati di particolari categorie ai sensi dell’art. 9 del GDPR 2016/679 i dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
  • ● i dati relativi a condanne penali e reati: si tratta dei dati c.d. "giudiziari", cioè quelli che possono rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 10) ricomprende in tale nozione i dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

Ugento S.r.l. acquisisce, conserva e utilizza esclusivamente i seguenti Dati personali:

  • ● nome e cognome; per le aziende ragione sociale
  • ● indirizzo di residenza e/o di spedizione della merce;
  • ● per le aziende mailPec – codice Sdi;
  • ● numero telefonico;
  • ● Codice Fiscale e/o Partita IVA;

Nel caso in cui il pagamento avvenga per mezzo di carta di credito/debito, i relativi dati non sono comunicati a Ugento S.r.l. ma direttamente al gestore del servizio di pagamento.
Si intende con Trattamento dei dati personali quanto segue: trattamento dei dati personali è qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il concetto di trattamento ingloba tutte quelle operazioni che implicano una conoscenza di dati personali.

3. Modalità di acquisizione e conservazione dei dati

I Dati personali sono acquisitidirettamente presso l'Interessato, tramite compilazione di appositi form online.

4. Modalità del Trattamento

I suddetti Dati personali dell'Interessato sono trattati dalla Società per le seguenti finalità sulla base delle connesse basi giuridiche:

  • ● Finalità contrattuali: esecuzione del contratto di cui l'Interessato è parte e fruizione dei servizi offerti dalla Società;
  • ● Obblighi di legge e responsabilità civile della Ugento S.r.l. in adempimento degli obblighi previsti dalla normativa nazionale e sovranazionale, specialmente di carattere contabile e fiscale, nonché prevenzione di ogni forma di responsabilità civile in capo alla società per l’attività svolta;
  • ● Diritti del titolare per accertare, esercitare o difendere i diritti della Società in sede giudiziale o stragiudiziale qualora necessario;
  • ● Funzionamento del sito, i dati personali dell'Interessato ivi inseriti sono necessari al suo funzionamento e alla fruizione dei servizi offerti dalla Società tramite il medesimo;
  • ● Fornitura di servizi complementari all’interessato i dati personali consapevolmente comunicati dall’interessato sono necessari per assistenza all’utilizzo della piattaforma, per supporto post-vendita;
  • ● Per l’iscrizione alla newsletter e per la ricezione di offerte da parte dei nostri partner la base giuridica si fonda sul consenso espresso dell’interessato per una o più finalità.

In relazione alle finalità indicate in precedenza, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il trattamento potrà essere svolto per conto di Ugento S.r.l. con le medesime modalità e criteri pocanzi menzionati, da terzi, nominati Responsabili del trattamento ed inseriti nella lista dei responsabili del trattamento, ottenibile con i metodi sopra menzionati.

5. Obbligo e Modalità del Conferimento

Con riferimento alle finalità sopra indicate, la struttura Vivosa Resort informa che il conferimento dei dati è obbligatorio, con la conseguenza che un eventuale rifiuto di conferimento determinerà l'impossibilità di soddisfare le richieste degli utenti. In caso di rifiuto del conferimento da parte dell’Interessato, non potrà, infatti, accettare alcun ordine né dare esecuzione ad alcun contratto. Il conferimento dei dati personali non direttamente necessari per la completa soddisfazione del servizio richiesto dall’utente tramite l’ordine è meramente facoltativo ed eventuale. Tali dati verranno trattati in maniera impersonale esclusivamente per fini statistici interni. Per l’iscrizione alla newsletter e per la ricezione di offerte da parte dei nostri partner, il mancato conferimento del consenso non darà seguito alle singole finalità, ma non pregiudicherà la finalità di acquisto dei prodotti.

6. Utilizzo dei Dati per finalità di marketing

Qualora l’Interessato abbia prestato il proprio specifico consenso, i suoi dati personali potranno essere utilizzati dal Titolare per attività di marketing quali l’invio di comunicazioni, newsletter, etc. In tal caso, i dati personali verranno conservati ed utilizzati a tal fine sino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato. È possibile annullare in qualsiasi momento l’iscrizione alla Newsletter, inviando una richiesta ai recapiti del titolare del trattamento o del DPO. Dopo l'annullamento, provvediamo a cancellare il vostro indirizzo e-mail, a meno che non abbiate espressamente acconsentito a un ulteriore utilizzo dei vostri dati e fatta salva una nostra riserva a un successivo utilizzo dei dati, utilizzo di cui siete stati correttamente informati in questa dichiarazione nel rispetto delle disposizioni di legge.

7. Diritti dell’Interessato

L'interessato ha diritto:

  • ● di accedere ai Dati personali che lo riguardano;
  • ● di ottenere la rettifica di tali dati o la limitazione del Trattamento che lo riguarda;
  • ● di opporsi al Trattamento;
  • ● di ottenere la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano;
  • ● di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento dei Dati basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • ● di ricevere, qualora il Trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri Dati personali, nonché, se tecnicamente possibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Per esercitare i suddetti diritti, l’Interessato può contattare il titolare del trattamento ai recapiti di cui al punto 1. L’Interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

8. Cookie Policy

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